2013-12-07_X. zasedání rady
29.07.2014 13:24ZÁPIS Z X. ZASEDÁNÍ RADY o.s. GLOTTIS,
se sídlem v Říčanech u Brna, Za horou 466
ze dne 7. prosince 2013
Přítomni : Bc. Vojtěch Polanský, Ivana Bergmanová, Jiří Bergman.
Rada je usnášeníschopná.
Hosté : Ing. Vít Navrátil, Martina Ondrovičová – kontrolní komise,
Kateřina Semerádová – člen kroužku.
1) Předseda rady Vojtěch Polanský navrhuje zapisovatele Ing. Víta Navrátila.
Hlasování rady : pro: 3 hlasy, proti : 0 hlasů.
Přijato.
2) Diskuze - korespondence, nové návrhy k projednání, připomínky.
Návrh – příští rok pořídit počítač pro zlepšení elektronické komunikace mezi členy.
3) Webové stránky - mažoretky, sdružení - zhodnocení a stanovisko (zveřejnění zápisů)
Návrh - přeuspořádání stránky úspěchů, mírné grafické úpravy úvodní obrazovky.
Termín dokončení úprav: 30. června 2014
4) Bankovní účet - návrhy, diskuze, stanovisko, závěr a usnesení
Konstatována spokojenost pokladníka s FIO bankou, revize dispozičních práv pro případ mimořádných událostí. Jinak bez připomínek.
5) Stav účtu a pokladny - přehled a stav příjmů a výdajů vůči rozpočtu, konzultace, diskuze, stanovisko dozorce.
Zběžnou kontrolu účtu a pokladny bylo konstatováno dodržování finančního plánu.
6) Letní soustředění
zpráva pokladníka - finance a počty dětí,rozpočet – akce byla finančně vyrovnaná,
zpráva hl. vedoucího tábora - plán, termíny, počty dospělých osob a jejich funkce (každá osoba bude popsána -obor, zkušenosti, co tam dělá - k dořešení), body k řešení – akce proběhla podle plánu bez mimořádných událostí, program dalšího soustředění bude předložen na další schůzi,
diskuze k provozu tábora a rozdělení prací, povinností, plánu, výletů, volnočasových aktivit apod., - návrh na časové rozšíření na 10 dnů – k pojednání s provozovatelem areálu,
7) Transformace občanského sdružení na spolek :
A. Změna stanov
1. Celý dokument aktualizován na 1.1.2014
2. V celém dokumentu nahrazení slova text za(=):
1. Sdružení = Spolek, nebo zapsaný spolek
2. Rada = Výbor
3. Valná hromada = Členská schůze
4. Revizní = Kontrolní
3. Změny stanov dle PŘÍLOHY 1 - revize změn, kdy přeškrtnutý modrý text je nahrazen, nebo doplněn textem odlišné barvy.
4. Schválení změn stanov a jejich platnost od 1.1.2014
Hlasování rady :pro: 3 hlasy, proti : 0 hlasů. Změny stanov a termín byly přijaty.
5. Předložení ke schválení Valnou hromadou.
Hlasování rady :pro: 3 hlasy, proti : 0 hlasů. Bude předloženo VH.
B. Změna dokumentace
1. V dokumentech nahrazení slov, textů dle změn ve stanovách :
6. smlouvy o reklamě
7. smlouvy o dotacích a darech
8. smlouvy o výpůjčce
9. přihlašovací formuláře
10. organizační struktury
11. ostatní dokumenty související s činností organizace
C. Změna kancelářských potřeb
1. Razítka
D. Oznámení změn v nejbližším možném termínu
12. Zákonným zástupcům
13. Členům s poradním hlasem (přispívající člen)
14. Partnerům a dárcům
15. Všem, kterých se to týká
Hlasování rady :pro změny dokumentace: 3 hlasy, proti : 0 hlasů. Změny schváleny.
8) Návrh na přijetí nových členů
Předseda navrhuje přijmout sl. Kateřinu Semerádovou (nar. 5.9.1994, bytem Teyschlova 2, Brno) za člena sdružení a sl. Lucii Demčákovou (nar. 6.9.1995, bytem Rudka 61) za člena-čekatele.
Hlasování rady: pro : 3 hlasy, proti : 0 hlasů.
Členky budou informovány na dalším tréninku.
9) Změna jména stávajícího člena
Sl. Ivana Ondrovičová se provdala a došlo u ní ke změně příjmení na Bergmanová.
10) Připomínky a diskuze
bez připomínek
11) Závěr
Další zasedání bude naplánováno na začátek příštího roku.
Zasedání bylo ukončeno v 14:44.
zapsal: Ing. Vít Navrátil
Zápis chválili přítomní členové rady :
Ivana Bergmanová
Jiří Bergman
Bc. Vojtěch Polanský
v Kralicích nad Oslavou 7. prosince 2013
